为更好地履行工作职责,进一步提高编办各项工作的制度化、规范化、科学化水平,结合工作实际,特制定以下会议制度。
一、主任办公会议
(一)主任办公会议由主任召集并主持,组成人员为办领导班子成员。其他需列席会议的人员,根据会议的议题和内容确定。
(二)主任办公会议的议题由各处室、单位报分管领导审核后提出,综合处负责收集汇总后报送主任审定。
(三)会议议题、时间和参会人员确定后,由综合处负责提前通知参会人员。会议材料由相关处室、单位提前1个工作日印制后,交由综合处分送参会人员。
(四)参会人员应严格遵守保密纪律,对具有保密性的内容,要严格保密。
(五)会议内容:
1.传达学习上级的重要指示、决定和会议及相关文件精神,研究有关贯彻落实意见;
2.研究机构编制工作规划、年度工作计划和工作总结,安排部署年度工作;
3.审议需提请市编委会议研究讨论的重大机构编制事项;
4.审定属于市编办审批权限范围内的机构编制事项;
5.研究决定本办自身建设和管理,以及干部任免使用等工作。
6.研究其他需要由主任办公会议讨论决定的事项。
(六)主任办公会议所议事项在经过充分讨论的基础上,由主任集中讨论意见,形成会议决议或决定。
二、周工作会议
(一)周工作会议由主任召集并主持,参加对象为办领导和各处室、单位负责人。
(二)会议一般每周一上午召开,如因工作冲突可延迟召开。如当周召开月度工作会议,其下周的周工作会议不再召开。
(三)会议的主要内容:各处室、单位负责人汇报本周重点工作,各分管领导部署有关工作要求,协调解决有关问题等。
三、月度工作会议
(一)月度工作会议由主任召集并主持,参加对象为全体工作人员。
(二)会议一般每月末召开,必要时由主任决定随时召开。
(三)会议的主要内容:各处室、单位汇报交流本月主要工作完成情况和下月重点工作安排,办领导进行工作部署,通报、安排其他有关事项。各处室、单位应于每月25日前,将月度工作完成情况和下月工作计划交由综合处汇总。
四、全体人员会议
会议主要内容:传达贯彻上级重要文件指示和会议精神,组织有关政治和业务学习,部署有关中心工作,通报情况、分析形势、总结工作等。
全体人员会议一般由主任根据需要召集并主持。