为适应新形势下机构编制工作的需要,进一步推进“互联网+政务服务”, 提高服务的高效性、便捷性。镇江市编办在原有实名制系统的基础上,开发了一套新机构编制实名制管理信息系统,通过前期的试运行,目前已正式投入使用。为做好新老系统的衔接,确保数据的准确无误,市编办以机关事业单位养老保险制度改革为契机,周密组织,认真抓好落实,确保数据的真实性和完整性,实现管理的规范化、动态化。
一、细化责任,确保信息准确。根据职能明确内部相关处室实名制管理职责分工。按照时间节点,前期由各单位认真核对本单位单位类型、编制情况、在职人员信息、经费形式等内容,发现误差自行修改;后期收回各单位修改权限,由市编办办逐一与机构编制历史沿革、台账资料、老系统数据等进行分析比对,确保新系统上线时各类信息准确无误。通过比对,对一些机构编制、人员等信息未做及时调整修改的,积极与部门、单位沟通核实,完善相关手续。
二、细化规范,完善工作制度。建立分级审核机制,人员增减或调整手续的办理,由相关单位提交业务申请,所属主管部门审核,主管部门审核通过后提交编办进行审批,编办审批通过后,相关信息入库;主管部门提交的业务申请则直接由编办审核。各级部门层层把关,及时完善和更新数据,实现机构编制数据的即时、动态统计,确保数据的权威性,使实名制数据库成为机构编制管理的重要依据。
三、细化管理,提升服务质量。建立一支由各单位人事业务骨干组成的实名制管理人员工作队伍,开展业务培训,印发操作指导手册,建立业务联系交流QQ群,及时沟通,跟踪服务。主动收集市委、市政府、组织、人社等部门有关职务变动、人员流动等信息,及时提醒相关单位办理业务。市编办追求高效受理、办理、反馈,让服务对象切身感受到机构编制部门便捷、优质的服务。